2.801 Berkas Arsip Bappeda Dimusnahkan

IBUKOTAKINI.COM – Berkas arsip Badan Perencanaan Pembangunan daerah (Bappeda) Provinsi Kalimantan Timur tahun 1994-2010 dimusnahkan. Pemusnahan dipusatkan di Ruang Rapat Pola Dasar Bappeda Kaltim sekaligus melaunching SIAGA Arsip di Provinsi Kaltim pada Senin, 22 Agustus 2022.

Kepala Bappeda Kaltim Profesor HM Aswin menjelaskan bahwa kegiatan penyusutan arsip dengan klasifikasi 050 (perencanaan) dan 900 (keuangan) yang dikerjakan dalam waktu 3 bulan dengan hasil arsip usul musnah sebanyak 2.801 berkas periode tahun 1994 hingga 2010.

Selain itu, arsip inaktif sebanyak 926 berkas (periode tahun 2011 - 2016) dan arsip statis 187 berkas.

Aswin mengemukakan tujuan pemusnahan arsip adalah untuk efisiensi dan efektivitas kerja, serta penyelamatan informasi arsip itu sendiri dari pihak-pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya. 

Baca juga:

• https://ibukotakini.com/read/3-cara-pemerintah-stabilkan-harga-tiket-pesawat
• https://ibukotakini.com/read/dibantu-proyek-ikn-tingkat-pengangguran-terbuka-kaltim-hanya-ditargetkan-turun-0-37-persen
• https://ibukotakini.com/read/sudah-900-unit-rlh-dibangun-pemprov-kaltim

"Yang lebih penting bahwa arsip yang tidak bernilai guna ini tidak menganggu terhadap keteraturan arsip penting yang harus tersusun rapi dan mudah mendapatkannya," ungkap Aswin. 

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim HM Syafranuddin mengatakan SIAGA Arsip adalah Gerakan Selamatkan Informasi Arsip Keluarga Anda.

"Data keluarga perlu juga diarsipkan dan didokumentasikan. Melalui program SIAGA Arsip ini kita melakukan antisipasi jika terjadi bencana, tapi arsip keluarga dapat diselamatkan sebab sudah didokumentasikan secara baik dan tertib di Lembaga Kearsipan Daerah," jelas Syafranuddin.

Pemusnahan arsip dan launching SIAGA Arsip ditandai dengan pencacahan arsip, penekanan tombol sirine dan penandatanganan berita acara oleh Wagub Hadi Mulyadi bersama Kepala Bappeda HM Aswin dan Kepala DPK HM Syafranuddin. ###