PPU Evaluasi Kearsipan: Sekda Tohar Tekankan Pengelolaan Arsip yang Efektif
- Arsip dan peran arsiparis sangat penting bagi kelancaran pemerintahan, terutama dalam menangani berbagai persoalan publik.
Penajam
PENAJAM – Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU), Tohar, secara resmi membuka Rapat Koordinasi (Rakor) Pengawasan Kearsipan Internal Kabupaten PPU pada Senin 14 Oktober 2024.
Acara yang berlangsung di Aula Lantai I Kantor Bupati PPU ini bertujuan untuk mengevaluasi hasil pengawasan kearsipan di tahun 2024 dan mencari solusi perbaikan dalam pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan.
Rakor ini turut dihadiri Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Hilman Rosmana, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten PPU, Yusuf Basra, serta sejumlah pejabat daerah.
Dalam arahannya, Tohar menekankan pentingnya kesadaran dalam pengelolaan arsip. Ia mencontohkan bahwa sering kali berkas yang baru diterbitkan sulit ditemukan kembali dalam waktu singkat.
"Jangankan arsip yang usianya puluhan tahun, yang mingguan saja seringkali sulit ditemukan. Misalnya, ketika kita minta berkas di pagi hari, jika beruntung, baru bisa ditemukan siang hari," ujar Tohar, menggambarkan urgensi perbaikan sistem kearsipan di PPU.
BACA JUGA:
- Tingkatkan Kompetensi Guru dan Siswa, Pelatihan Numerasi di SDN 016 Penajam - ibukotakini.com
- Buka Muscab HIPMI, Pj Bupati PPU Dorong Wirausahawan Muda Jadi Pilar Ekonomi Daerah - ibukotakini.com
- Zainal Arifin Dorong Perkembangan UMKM melalui Kolaborasi Lokal - ibukotakini.com
Ia menegaskan bahwa arsip dan peran arsiparis sangat penting bagi kelancaran pemerintahan, terutama dalam menangani berbagai persoalan publik. Arsip yang dikelola dengan baik dapat membantu menyelesaikan banyak permasalahan yang timbul di kemudian hari.
"Pengelolaan arsip yang benar adalah dasar dari administrasi pemerintahan yang baik. Saya optimis hasil evaluasi ini adalah langkah awal untuk perbaikan yang lebih baik di masa depan," tambahnya.
Sementara itu, Kepala Dispusip PPU, Yusuf Basra, menekankan pentingnya pengawasan kearsipan untuk menjamin autentisitas arsip yang dihasilkan oleh setiap perangkat daerah. Dengan adanya pengawasan yang ketat, kualitas pengelolaan arsip di Kabupaten PPU dapat terus meningkat.
"Kami berharap pengawasan ini mampu meningkatkan kualitas arsip yang dihasilkan, sehingga autentisitas arsip tetap terjaga dan dapat diandalkan untuk keperluan administrasi maupun publik," ujar Yusuf. (Adv/Diskominfo PPU)