Sekretariat DPRD Balikapapan Siapkan 9 Layanan Digitalisasi

IBUKOTAKINI.COM - Mendukung kinerja para wakil rakyat, Sekretariat DPRD Balikpapan memiliki pelayanan digitalisasi.Layanan digitalisasi ini terdapat sembilan layanan. 

Pasalnya, pelayanan digitalisasi ini untuk meningkatkan layanan terhadap masyarakat maupun terhadap pimpinan dan anggota DPRD Balikpapan. 

Sekretaris DPRD Balikpapan, Irfan Taufik, mengatakan bahwa banyak hal yang harus ditingkatkan dalam pelayanan. 

“Ketika saya masuk banyak hal yang perlu ditingkatkan, pelayanan kita terhadap pimpinan dan anggota DPRD,” kata Sekretaris DPRD Kota Balikpapan Irfan Taufik, Rabu (26/10/2022)

Fasilitas yang diberikan dalam layanan digital ini untuk menurutnya, u tuk mendukung khususnya menjalankan tugasnya dan fungsinya baik legislasi, penganggaran hingga pengawasan.

“Kami melakukan digitalisasi 10 layanan di jangka pendek sampai dengan tahun 2022 ini ada 6 sistem digital kita buat,” ujarnya.

BACA JUGA:

• https://ibukotakini.com/read/kaltim-luncukan-kurikulul-dual-track-apalagi-tuh
• https://ibukotakini.com/read/menteri-pupr-sebut-bendungan-sepaku-semoi-rampung-awal-2023
• https://ibukotakini.com/read/dorong-daya-beli-masyarakat-terhadap-produk-properti-bukit-podomoro-jakarta-inisiasi-semarak-pes

Mulai dari RSS yakni untuk mendukung kegiatan reses anggota DPRD khususnya mencatat usulan masyarakat lebih terperinci melalui sistem digital Sehingga tidak lagi dicatat melalui manual.

“Selama ini reses hanya dicatat secara manual, makanya anak-anak kita latih hari ini untuk memanfaatkan sistem digital RSS itu. Sehingga semua tercatat, apa yang diusulkan masyarakat," tandasnya. 

Lalu ada e-pokir, yakni pokok-pokok pikiran anggota DPRD, kini bisa dituangkan secara digital melalui aplikasi yang disiapkan. Sehingga juga akan lebih memudahkan Sekretariat.  

“Selama ini tentu juga dilakukan secara manual, dengan sistem aplikasi ini mudah-mudahan memudahkan pimpinan dan anggota DPRD dan teman-teman di Sekretariat untuk melakukan verifikasi dari usulan-usulan itu,” sebut Irfan Taufik. 

Lalu ada epiper yakni untuk mempermudah adminsitrasi surat-surat alat kelengkapan dewan (AKD). Mengingat aktifitas yang tinggi anggota DPRD yang sering ke luar daerah untuk bimtek, konsultasi ataupun study banding.

“Dimana para komisi atau AKD bisa menyurat melalui Office itu, hari itu juga dan detik itu juga bisa di disposisi oleh Ketua DPRD , tidak terikat ruang dan waktu Bisa beliau, karena semuanya digital,” terangnya.

Selain itu ada e-Risalah, yakni seluruh pembahasan-pembahasan dalam rapat bisa tercatat secara digital, tidak lagi harus melalui manual. Sehingga kemudian setelah rapat tinggal di print out.

“E-risalah ini penting karena seluruh rangkaian rapat itu harus tercatat, seluruh note, penyampaian secara voice akan menjadi teks , sehingga kita sangat mudah, sangat gampang ketika rapat selesai lagsung print out e-risalah,” papar Irfan Taufik.

Ia menambahkan bahwa semua transparan, tidak ada lagi pembahasan-pembahasan  yang mungkin bisa terlewatkan. 

“Besok akan kami launching nomor sekretariatnya DPRD Kota Balikpapan. Kami akan launching nomor WA (whatssap), kemudian launching email secara resmi , kemudian launching kanal-kanal untuk menyampaikan aspirasi. Ada kanal melalui website,” tutupnya. ###